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Dr. Julia Hoffmann

Senior Projektmanagerin · Digitalisierung

Lindenallee 45, 20095 Hamburg · julia.hoffmann@email.de · 0170 9876543 · geb. 03.09.1985

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Profil

Erfahrene Projektmanagerin mit über 12 Jahren Erfahrung in der Leitung komplexer Digitalisierungs- und Transformationsprojekte im Konzern- und Mittelstandsumfeld. Nachweisliche Erfolge in der Führung interdisziplinärer Teams von bis zu 25 Personen, im Aufbau agiler Strukturen und in der Steuerung von Budgets im siebenstelligen Bereich. Ausgeprägte Stärke darin, Stakeholder auf allen Ebenen zusammenzubringen und Strategie in messbare Ergebnisse zu übersetzen.

Berufserfahrung

2020 – heute

Senior Projektmanagerin Digitalisierung

Nordlicht Consulting GmbH, Hamburg

· Leitung eines konzernweiten SAP-S/4HANA-Rollouts mit einem Budget von 4,2 Mio. € und 25 Teammitgliedern
· Einführung eines agilen PMO, wodurch die durchschnittliche Projektlaufzeit um 22 % reduziert wurde
· Aufbau eines KPI-Dashboards für das Management, das die Entscheidungsgeschwindigkeit spürbar erhöhte

2016 – 2020

Projektmanagerin IT-Transformation

Elbwerk Digital AG, Hamburg

· Verantwortung für die Migration von 12 Alt-Systemen in eine zentrale Cloud-Plattform
· Steigerung der Systemverfügbarkeit von 98,1 % auf 99,9 % durch neue Monitoring-Prozesse
· Coaching von 3 Junior-Projektleiter:innen bis zur eigenständigen Projektübernahme

2013 – 2016

Consultant Prozessmanagement

Beispiel & Partner Management Consulting, Berlin

· Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen bei 8 Mittelstandskunden
· Entwicklung eines Standard-Frameworks für Prozessaudits, das firmenweit ausgerollt wurde
· Moderation von über 40 Workshops mit Fach- und Führungskräften

2011 – 2013

Business Analyst

Muster Financial Services, Frankfurt

· Erstellung von Anforderungsspezifikationen für ein neues CRM-System
· Schnittstelle zwischen Fachbereich und Entwicklung in einem 15-köpfigen Team
· Reduktion manueller Reporting-Aufwände um 60 % durch Automatisierung

2009 – 2011

Werkstudentin Projektsteuerung

Hansestadt Logistik GmbH, Hamburg

· Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Controlling
· Aufbereitung von Statusreports und Präsentationen für die Geschäftsführung

2008 – 2009

Praktikantin Unternehmensberatung

Global Advisory Group, München

· Mitarbeit an Marktanalysen und Benchmark-Studien
· Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen

Ausbildung

2011 – 2015

Promotion (Dr. rer. pol.), Wirtschaftswissenschaften

Universität Hamburg

2008 – 2010

M.Sc. Wirtschaftsinformatik

TU München

2005 – 2008

B.Sc. Betriebswirtschaftslehre

Universität zu Köln

Kenntnisse & Sprachen

Projektmanagement (PMP)Agile / ScrumSAP S/4HANAChange ManagementProzessoptimierungStakeholder-ManagementBudgetsteuerungJira & ConfluencePower BIRisikomanagementTeamführungPräsentation & ModerationDeutsch – MutterspracheEnglisch – C1 (verhandlungssicher)Französisch – B2Spanisch – A2